Timeline de un lanzamiento

Cuando tengas listo tu próximo lanzamiento, antes de enviarlo a distribución y dejarlo a su suerte, debes de contar con un plan esencial de marketing y las acciones clave que realizarás para impulsarlo. Así, cuando te acerques a tu distribuidora u otros aliados, ellxs tendrán más claro el panorama y sabrán cómo ayudarte a alcanzar eso que buscas. 

Con la transformación acelerada de la industria musical, el timeline o cronograma ideal de un lanzamiento es cada vez más difuso. Sin embargo, aquí te comparto la organización típica (y básica) de las fases de comunicación para planificar un lanzamiento. 

Recuerda, las reglas se hicieron para ser transgredidas, pero para ello primero hay que conocerlas.

Primero lo primero… 🚧

La distribución. Tener listo el máster final de la canción o álbum es fundamental para definir la fecha de estreno y las acciones clave que se ejecutarán antes, durante y después del lanzamiento. 

Parece muy obvio, pero de verdad me han tocado casos en los que se están planificando estrategias para algo que, básicamente, aún no existe.

Así que asegúrate de tener a tiempo la canción, pues sin esto será difícil que consigas llegar a las fechas estipuladas o alcanzar los objetivos y acciones que planeas alcanzar. Además, enviarlo con anticipación te permitirá hacer el pitch de tu canción en las plataformas como es debido.

El calentamiento 🔥

Algo que debes tener en cuenta, es que tus esfuerzos de promoción no inician el día del lanzamiento, el trabajo duro e inteligente debería comenzar desde la etapa de calentamiento o expectativa. 

Llamamos “warm up” o calentamiento a la etapa previa a anunciar el lanzamiento (pero por favor que esta etapa no se desarrolle dos días antes de lanzar tu canción o álbum). En esta fase puedes enfocarte en crear contenidos sencillos y atractivos para atraer nueva audiencia e ir dejando pistas de la música que se avecina. 

La expectativa 👀

¡Se acerca el día del lanzamiento! Para esta etapa, te recomiendo que una o dos semanas antes comiences a lanzar anticipos y comuniques la fecha de estreno. Así tus seguidores se van involucrando en esta nueva etapa musical.

¿Qué tipo de contenidos puedes hacer? ¡Hasta donde tu creatividad te lleve! Sin embargo, a veces solo basta con ser real o compartir una breve historia sobre la canción. Este podría ser un anticipo lo suficiente fuerte para “viralizarla” incluso antes de que salga.

Lanzamiento 🚀

¡Llegó el día! La misión de este día es alcanzar el mayor número de personas.

Las acciones clave para tu lanzamiento dependen principalmente del concepto o idea creativa de la campaña de marketing (por eso es importante planificar con suficiente tiempo de anticipación). 

Sin embargo, en esta fase te recomiendo generar acciones que estén enfocadas en premiar a tus fans más leales o si aún no tienes una comunidad, dedica tus esfuerzos a la siguiente fase.

Recordatorios ⏰

Durante esta fase es fundamental considerar en el plan post lanzamiento una serie de acciones clave que te ayuden a seguir hablando de la canción sin necesidad de parecer disco rayado durante días o semanas. Por ejemplo, considera sacar contenidos estelares como un lyric video, la versión acústica, remixes, sesiones en vivo o incluso algún giveaway. 

La ventaja de los contenidos estelares es que puedes fragmentarlos en contenidos para tus distintas redes sociales. Por ejemplo, el video lyric, puede convertirse en un Reel o un TikTok.

Experiencia WOW 🤩

Cierra tu campaña con un momento “Wow”, es decir, deja al mundo mudo de asombro.

Las tres principales características de esta experiencia son: 

1️⃣ La sorpresa: ofrecer algo más de lo que se espera normalmente.

2️⃣ La experiencia: crear un momento en la campaña que se guarde en la mente (y corazones) del usuario para siempre.

3️⃣ Es contagioso: un evento WOW es aquel que el usuario querrá contar y compartir con otros.

Mantenimiento 🛠️

Por favor, no dejes morir tu música, sobre todo si la canción ha funcionado muy bien. No pierdas la racha y antes de pasar a lo siguiente, mantén la comunicación de este lanzamiento en constante movimiento y paralelamente a lo que sea que tengas que seguir (otro lanzamiento, por ejemplo). Los comunicados de esta pueden ser más sutiles, pero recuerda, la constancia y la repetición son la clave. 

UNA NOTA FINAL 📝

Una vez que tengas el panorama claro, te recomiendo planificar todo con anticipación y pasar a la etapa de la producción. Agéndalo en tu calendario o en alguna herramienta de project management y asegura la comunicación eficaz (y efectiva) de tu próximo lanzamiento.

Aunque sé que a muchos les entra la ansiedad por sacar su música, hay que aprender a ser más paciente y estratégico. Tampoco se trata de dejarla guardada hasta que lleguen las "condiciones ideales", ya sabes, encuentra un punto medio que no raye en lo que consideras perfección. 

Recuerda que no tienes que pertenecer a una gran empresa o ser un experto en marketing para aprender a planificar tus lanzamientos, de hecho sé de muchos músicxs que tienen sus propios métodos de planificación y les va muy bien con ello. 💛